Anwendungsbeispiele:

E-Mail-Benachrichtigung bei neuer Datei in SharePoint
– Wird eine Datei hochgeladen, erhält das Team automatisch eine E-Mail.

Rechnungen automatisch speichern und sortieren
– Eingehende E-Mail-Anhänge mit PDFs werden automatisch in einen Ordner gespeichert und nach Datum benannt.

Genehmigungsprozesse digitalisieren
– Urlaubsanträge oder Bestellungen werden per Klick weitergeleitet und genehmigt – inklusive Benachrichtigung.

Automatischer Eintrag in Excel
– Formularantworten (z. B. Microsoft Forms) landen direkt in einer Excel-Tabelle.

Erinnerungen für Aufgaben oder Fristen
– Bei bevorstehenden Terminen oder Deadlines werden automatisch Erinnerungen per E-Mail oder Teams gesendet.

Social-Media-Überwachung
– Bei neuen Tweets mit bestimmten Schlagwörtern wird eine Nachricht in Teams oder eine E-Mail ausgelöst.

Papierformulare durch mobile Erfassung ersetzen
– Vor-Ort-Daten werden über ein mobiles Formular eingegeben und direkt an die Zentrale übermittelt.